プライバシーポリシー

ＨＥＧＬ高輪校では、各種教育サービスのご提供に伴い、お客様の個人情報をお預かりいたします。
これらの個人情報については下記の通りお取扱いたします。

個人情報の取得

当社のサービスへのお申し込み時に氏名、住所、生年月日、電話番号その他のご連絡先などの情報を取得いたします。さらに当社で実施するイベント、テストや学習、面談などから関連する情報を取得いたします。

個人情報の利用目的

1. 受講生の指導
2. 成績管理・分析、及び各種資料作成
3. 教育情報の提供、指導、及び各種資料作成
4. 各種事務処理・連絡
5. 入試等の結果調査
6. 各種広報媒体における指導成果の告知
7. ＨＥＧＬ高輪校が運営および提携する教育プログラム・教材・書籍の各種ご案内

個人情報の利用および提供について

個人情報については、下記のＨＥＧＬ教育の提携先(注)で共同利用させていただきます。

なお、取得した個人情報は、適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。

また、上記の利用目的を達成する範囲で、個人情報の取扱を外部委託することがあります。

（注）ＨＥＧＬ教育の提携先とは、株式会社ＨＥＧＬが提携するＰＥＲＡパズル教育研究会、株式会社シンクタンクマインドズーム、その他株式会社ＨＥＧＬが運営、提携する法人・教室を指します。

15歳以下のお子様について

15歳以下のお子様につきましては、保護者の方の同意を頂いた後、個人情報の提供を受けることとさせていただきます。

個人情報ご提供の任意性

当社への個人情報のご提供はあくまでお客様の任意によるものです。
ただし、情報をご提供いただけない場合、当社からの連絡や各種サービスの全部または一部が受けられない場合があります。

1. 本プライバシーポリシーの内容はお客様に通知をすることなく変更されることがあります。
2. 変更後のプライバシーポリシーについては、弊社が別途定める場合を除いて、弊社のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

ＨＥＧＬ高輪校は、ＨＥＧＬ教育理念をもとに乳幼児、小・中学生のみならず高校生以上の一般をも対象とした教育活動を行なっています。
教室運営という業種がら日々多くの個人情報に接する機会があり、お預かりした個人情報については常に適正に取扱っていきたいと考えています。
この目的をふまえ、株式会社ＨＥＧＬおよびその従業員は、個人情報の保護に関する法律および関係諸法令ならびにガイドラインなどを遵守し、以下の基本方針を定めます。

• 私たちは、個人情報を、事業の内容および規模を考慮し、適切かつ公正な手段で取得、利用、提供し、その内容は、正確・最新となるよう努めます。
• 私たちは、個人情報の取扱に関する法令や国が定める指針、その他の規範を遵守します。
• 私たちは、個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。また利用目的を超えた個人情報の取扱い、第三者への個人情報の開示・提供は、法令に基づきその開示が義務づけられるなどの正当な理由がない限り、本人の承諾なしに行いません。
• 私たちは、お預かりした個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、是正に取り組むとともに、従業員への教育に努めます。また、管理・点検の責任者を任命し、適正な管理体制を整備します。
• 私たちは、個人情報を外部委託先に取り扱わせる場合には、その委託先においても個人情報保護が図られるよう責任をもって監督します。
• 私たちは、本人の求めにより、個人情報の開示・訂正・利用停止などを法令に則り行います。

弊社では、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など弊社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、弊社では責任を負いかねますので、ご注意ください。

1. 誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合
2. 弊社以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合
3. お客様の利用した端末から個人情報が漏れた場合またはお客様の管理化にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合
4. 各種申込フォームにお客様が入力されたメールアドレスが間違っている場合
   （各種申込フォームでは内容をお客様に確認していただくために、登録されたメールアドレスに申込情報を自動的に配信する仕組みになっています。そのため間違ったメールアドレスであっても、そのメールアドレスに申込情報が自動的に配信されます。）

1. 弊社は、下記2または3に該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
2. 弊社は、以下のとおり、個人情報を共同利用することがあります。

1. 共同利用者：各種セミナー、商品開発の主催者および共催者、ビジネスパートナー
2. 共同利用される個人データの項目
   • 氏名（窓口担当者を含む）
   • 住所（郵便番号を含む）
   • Email アドレス
   • 性別
   • 生年月日
   • 電話番号
   • FAX番号
   • 勤務先名
   • 肩書き・部署
   • 職業
   • お客様番号
3. 共同利用の目的
   • 弊社および弊社のビジネス・パートナーの商品の発送に関する情報、商品・サービスに関する情報またはキャンペーン情報を提供するため
   • 弊社および弊社のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品の開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
   • 弊社および弊社のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品に関する統計的資料を作成するため
   • 弊社および弊社のビジネス・パートナーの求人情報を提供するため
   • その他弊社の経営方針もしくは営業戦略の策定・改善を目的とした調査・討を行うため
4. 共同利用する個人情報の管理責任者：ヴォルテックス有限会社

3. 弊社は、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。

1. 法令により情報の開示が求められる場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があると弊社が判断した場合
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力すること、また、その他公共の利益のために特に必要があると弊社が判断した場合
4. お客様または弊社の権利の確保のために必要であると弊社が判断した場合
5. 業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

1. お客様は、弊社所定の手続により、以下の請求を行うことができます。
   1. 弊社の保有する自己の個人情報が誤った情報でないことを確認すること
   2. 弊社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合に、それを訂正または削除すること
2. 弊社は、前項（2）の個人情報の訂正または削除の可否を決定した場合には、遅滞なく、当該お客様に通知します。